Riesgos en adquisiciones I

Riesgos en procesos de compra por cotización

• Planificación
• Planificación inadecuada de las contrataciones
• Preparar un presupuesto base inadecuado para la contratación
• Solicitud de contratación
• Solicitud de contratación sin los campos requeridos completos.
• Aprobar una solicitud de contratación sin disponibilidad presupuestaria
• Control de documentos
• Mal control de documentos que se vayan generando durante el proceso de contratación
• Pérdida de documentos generados en el proceso de contratación
• Solicitud de cotizaciones
• Elaborar la solicitud de contratación con información incompleta
• No enviar a los proveedores la invitación de solicitud de cotización
• Invitar siempre los mismos proveedores
• Recepción de cotizaciones
• Obviar alguna de las cotizaciones recibidas
• Cerrar el proceso de recepción de cotizaciones antes del plazo establecido
• No contar con el número de ofertas requeridas según la cantidad establecida en el marco normativo
• Evaluación de cotizaciones
• No aplicar los mismos parámetros de evaluación a los oferentes
• Fallas en el juicio humano al realizar el análisis de las ofertas
• Tomar una decisión inadecuada en relación a la evaluación de ofertas
• Adjudicación, notificación al proveedor y firma de orden de compra
• Notificar inadecuadamente al proveedor adjudicado sobre el resultado del proceso
• Elaborar, firmar y publicar orden de compra
• Generar orden de compra con la información incompleta
• Desfase de tiempo en la publicación de la orden de compra

Los anteriores son algunos de los riesgos frecuentemente identificados en los procesos de compra por cotizacion, aunque podríamos inferir como se haría la administración de estos riesgos, realmente el análisis de la gestión de riesgos podría cambiar radicalmente según los objetivos trazados en la organización, las prioridades e impactos de los riesgos cambiaran según factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos y ambientales.

Más adelante continuaremos con la identificación de riesgos en adquisiciones (Identificación de riesgos en procesos de licitación y Identificación de riesgos en procesos de administración de contratos).